Cégvezetők, intézményvezetők e-mail címével élnek vissza a csalók

Az utóbbi időben több olyan eset is történt Veszprém megyében, amikor egy vállalkozás vagy intézmény vezetőjének valós e-mail címéhez nagyon hasonló e-mail címről érkezett levél az adott cég egyik pénzügyi alkalmazottjához. A levelet a csaló a cégvezető nevében írta, amelyben utasította a munkatársát, hogy a vállalkozás számlájáról utaljon el egy összeget egy külföldi bank kezelésében lévő számlaszámra. Több esetben a csalók utánajártak az alkalmazottak nevének is, és a levélben a keresztnevükön szólították őket. A csalók által írt utalást kérő e-mailekre jellemző volt, hogy magyartalan megfogalmazással íródtak.

Ez a módszer napjaink egyik jellemző elkövetési módszere, amikor is cégek vezető tisztségviselőinek az e-mail címével élnek vissza a csalók. A célszámlák többnyire külföldön találhatóak, és a csalók sokszoros továbbutalással nehezítik meg az ügy felderítését.

A Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság az alábbi tanácsokkal szolgál:

Tanácsok cégvezetőknek

• Legyen tisztában a veszélyekkel és győződjön meg arról, hogy ezeket az alkalmazottak is ismerik!
• Figyelmeztesse az alkalmazottakat, hogy legyenek elővigyázatosak a fizetési kérésekkel!
• Vezessen be belső protokollokat a kifizetésekkel kapcsolatban!
• Vezessen be egy eljárást arra, hogyan ellenőrizzék az e-mailben érkezett fizetési kérés jogosságát!
• Alakítson ki jelentési rendet a csalások kezelése érdekében!
• Vizsgálja felül a cég weboldalán szereplő információkat, ha szükséges, korlátozza ezeket az információkat, és legyen óvatos a közösségi média oldalakon!
• Mindig értesítse a rendőrséget, ha csalást észlel, akkor is, ha nem dőlt be a csaló üzenetnek!

Tanácsok alkalmazottaknak

• A fentiekhez hasonló csalások elkerülése érdekében a pénzügyi tartalmú munkáltatói kérések, utasítások esetében mindig szükséges az utalás megtörténte előtt a vezető, pénzügyi felelős megkeresése, és a visszaellenőrzés.
• Legyen gyanús, ha közvetlenül egy olyan vezető keresi Önt, akivel eddig nem került kapcsolatba, valamint arra kéri, hogy térjen el a megszokott ügyintézéstől.
• Keltse fel a gyanúját, ha a levélíró teljes titoktartást kér vagy nyomást, sürgetést, fenyegetés érez a részéről, esetleg a telefonáló szokatlanul kedves vagy jutalmat ígér.
• Szigorúan tartsa be a fizetéssel és a beszerzéssel kapcsolatos biztonsági szabályokat! Semmit ne hagyjon figyelmen kívül!
• Mindig figyelmesen ellenőrizze az e-mail címeket, amikor bizalmas információkat kezel vagy pénzt utal!
• Ha kétsége merül fel egy fizetési kéréssel kapcsolatban, egyeztessen egy hozzáértő kollégával!
• Soha ne nyisson meg gyanús linkeket vagy mellékleteket, amelyek e-mailen érkeznek! Legyen különösen figyelmes, ha a magán e-mail fiókjába lép be a céges számítógépen!
• Minél kevesebb információt osszon meg a közösségi oldalakon!
• Ne osszon meg információt a cég szervezeti felépítésével, biztonságával és eljárási rendjével kapcsolatban!
• Ha gyanús e-mailt vagy telefonhívást kap, mindig jelezze a vezetőjének!
• Csalás esetén tegyen feljelentést a rendőrségen!